JmkPOS

Funktionen

Alles drin, was ein Fest braucht.
Nichts, was stört.

JmkPOS deckt den ganzen Ablauf ab - vom Anlegen der Produkte über das Kassieren bis zur Auswertung am Ende des Tages. Und bleibt dabei so einfach, dass niemand eine Schulung braucht.

An der Kassa

Bonieren, das man nicht erklären muss

  1. Kacheln in Farbgruppen

    Bier gelb, Grill orange, Alkoholfreies hellblau: Eure Helfer finden das Produkt, bevor sie den Namen gelesen haben. Am Handy eine Gruppe pro Bildschirm, am Tablet alle Gruppen als Reiter.

  2. Bar oder Karte

    Ein SumUp-Kartenlesegerät ist in wenigen Schritten mit der Kassa gekoppelt. Der Betrag wandert direkt von der Bestellung aufs Lesegerät - ohne Abtippen, ohne Zahlendreher.

  3. Varianten und Ausverkauft

    Ein Produkt, mehrere Größen oder Sorten - jede mit eigenem Preis. Was aus ist, wird mit einem Tipp als ausverkauft markiert; mit Bestandsführung passiert das automatisch.

  4. Tische, wenn ihr sie braucht

    Für Feste mit Service am Tisch merkt sich die Kassa, wohin eine Bestellung gehört. Wer keine Tische braucht, sieht die Funktion gar nicht.

  5. Kiosk-Modus und Handy-Kassa

    Am fixen Tablet läuft die Kassa bildschirmfüllend, am Handy der Helfer als schlanke Ansicht mit der Summe immer unten. Beides ist dieselbe Kassa, beides ohne App-Store.

Küche und Ausgabe

Jede Bestellung dort, wo sie hingehört

  1. Küchen- und Ausgabebildschirm

    Bestellungen laufen direkt auf den Bildschirm in Küche oder Ausgabe. Was fertig ist, wird abgehakt - ohne Zurufen und ohne Zettelwirtschaft.

  2. Bondrucker

    Wer lieber Papier hat: Küchen- und Schankbons kommen automatisch aus dem Bondrucker am WLAN - getrennt nach Station, damit die Küche keine Getränke sieht.

  3. Stationen mit Regeln

    Grill, Küche, Ausschank: Ihr legt fest, welche Produkte an welche Station gehen. Bei mehreren Ständen sieht jeder Stand nur sein Sortiment.

Backoffice

Für den Obmann und den Kassier

  1. Produkte und Preise selbst pflegen

    Wir richten alles ein - ändern könnt ihr trotzdem jederzeit selbst, auch mitten im Fest. Gruppen, Preise, Verfügbarkeit, Kachelfarben: eine aufgeräumte Verwaltung, kein Handbuch nötig.

  2. Bestand und Wareneingang

    Auf Wunsch führt JmkPOS den Bestand mit: Wareneingang buchen, Abgang mit Grund, Verteilen auf die Stände. Der Kassier sieht, was übrig ist, bevor er die Kisten zählt.

  3. Berichte und Excel-Export

    Umsätze je Produkt, Kassa und Tag, zum Herunterladen als Excel-Datei. Für den Vorstand, für die Steuerberatung und für die nächste Bestellung beim Getränkehändler.

  4. Tagesabschluss je Kassa

    Jede Kassa schließt für sich ab: Soll-Stand in der Lade, Kartenumsätze, Entnahmen. Am Ende des Tages wisst ihr, was drin sein muss - bevor ihr sie öffnet.

  5. Belege und Rechnungen

    Belege je Kassa nachschlagen, stornieren oder eine Rechnung dazu ausstellen - für den Gast, der zehn Minuten später mit dem Bon zurückkommt.

Team und Geräte

Eine Sorte Mensch, Geräte am richtigen Ort

  1. Anmeldung per QR-Zettel

    Für jede Kassa druckt ihr einen Zugangszettel mit QR-Code: Handy drüberhalten, angemeldet. Schichtwechsel dauert eine Minute, jede Buchung bleibt der richtigen Kassa zugeordnet.

  2. Rollen ohne Rätsel

    Wer kassiert, wer ausgibt, wer verwaltet - sauber getrennt. Helfer sehen nur die Kassa, der Kassier nur das Backoffice, der Obmann alles.

  3. Leihgeräte oder eure eigenen

    JmkPOS läuft im Browser: auf unseren Leihgeräten genauso wie auf den Handys und Tablets, die ohnehin da sind. Bondrucker und Kartenleser bringen wir mit.

Recht und Ausfall

Vorbereitet für den Fall der Fälle

  1. Registrierkasse (RKSV)

    Signierte, verkettete Belege mit QR-Code, Datenerfassungsprotokoll im gesetzlichen Format, Start-, Monats-, Jahres- und Schlussbeleg automatisch, Ausfallmodus, wenn die Signatureinheit ausfällt. Die geführte Einrichtung mit FinanzOnline-Registrierung und Startbelegprüfung übernehmen wir. Für die technische RKSV-Konformität haften wir vertraglich.

  2. Internet weg? Weiterkassieren.

    Die Verkäufe bleiben am Gerät gespeichert und werden nachgereicht, sobald die Verbindung wieder da ist - jeder genau einmal. Fällt ein Gerät aus, kassiert das nächste weiter, es gibt keinen zentralen Ausfallpunkt. Kartenterminal und Bondrucker brauchen weiterhin ihre eigene Verbindung.

  3. Gutscheine

    Gutscheine mit QR-Code für Sponsoren, Ehrengäste oder den Vorverkauf löst ihr direkt an der Kassa ein - mit Übersicht, wie viele noch offen sind.

Eure Daten

Eure Daten gehören euch

  1. Export jederzeit

    Datenerfassungsprotokoll im gesetzlichen Format, Auswertungen als Excel. Auf Knopfdruck, ohne bei uns anzufragen.

  2. Automatisch gesichert

    Das Protokoll wird jedes Quartal unveränderbar extern gesichert. In der Cloud-Variante sichern wir zusätzlich täglich die ganze Datenbank - wurde versehentlich etwas gelöscht, holen wir es zurück.

  3. Aufbewahrung

    Solange ihr JmkPOS nutzt, bewahren wir eure Belege mindestens sieben Jahre auf einem externen Speicher auf. Nach einer Kündigung habt ihr 30 Tage für den Export.

  4. In der EU gehostet

    Server in Frankfurt, Auftragsverarbeitung nach DSGVO mit Vertrag. Auf den Kassenbelegen stehen keine Kundendaten.

Sehen statt lesen?

Wir führen euch in einer halben Stunde durch JmkPOS - an eurem Beispiel, mit euren Produkten.

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